【背景】
• 珠海大型国有物业公司创立于上个世纪80年代中期,目前位列中国物业服务百强企业第25强内,拥有员工近万人
• 进驻城市50+、服务项目400+,服务面积5000万+平方米
【问题】
• 经营现状:
√ 物业公司内盘在管面积占比仍保持在90%水平,在同类上市企业中比例较高,市场化程度较低;
√ 住宅业务占比超过80%,缺乏主动开发非住宅业务的热情;
√ 新增外盘项目位于本地,主要为政府/公共客户;
√ 平均人工成本上涨明显,成本压力较,急需回报率高的业态补充;
√ 业多种经营收入占比约较少,相对百强而言占比较小;
• 管控:
√ 实行二级管控,总部对项目实行较为具体的管理,没有像业界一样采用多级管控;
√ 管理经验主要集中在住宅业态,政府业态其次;虽已进入商业、办公业态多年,但未形成规模,占比较百强差距较大;
√ 对于住宅细分业态的服务经验较为丰富,但对于高端商业、高端办公楼、非产业园园区等细分业态的经验较少;
√ 服务经验主要集中在基础服务,增值服务的开发和服务经验有待提升;
√ 在住宅业态总体有着较强的竞争力,其次为政府、办公以及商业业态。
【解决方案】
• 整体思路:从战略入手,明晰基于战略的管控层级,明晰集团总部价值定位,优化各级部门设置,明晰部门职能,设计各部门岗位,明晰各岗位权责
• 具体工作内容如下:
√ 战略规划:在解读集团战略前提下,明晰物业服务业务的价值定位、业务发展策略和职能发展策略;
√ 组织管控设计:基于业务发展战略需要,设计战略型总部+业务专业化管理型总部,明晰总部部门设置;
√ 关键业务权责梳理和流程优化:明晰关键业务管控权责,梳理和优化集团管控流程。
【成果汇总】
• 《物业公司战略规划报告》(PPT)
• 《物业公司组织管控设计报告》(PPT)
• 《物业公司关键职责分解表》(EXCEL)
• 《物业公司关键管控流程汇编》(VISIO,含战略管理、业务拓展管理、采购管理、关键财务与人力资源管理等集团管控类流程)